Personal Assistant (m/w/d)
Kurzbeschreibung
Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen und sicheren Vollzeitanstellung als Privatsekretär (m/w/d) im Tessin ?
Dann ergreifen Sie jetzt die Chance sich zu bewerben!
Für unseren Auftraggeber in der Nähe von Lugano/Schweiz suchen wir ab sofort eine Vertrauensperson für die allgemeinen, privaten Anliegen.
In dieser verantwortungsvollen Position behalten Sie stets den Überblick über den Terminkalender sowie die zu erledigenden Brief- und Emailkorrespondenz. Sie ermöglichen einen reibungslosen Übergang zwischen Berufs- und Privatleben und erleichtern damit das Leben Ihres Dienstgebers.
Lugano (CH)
ab 5.500 CHF
Vollzeit
Ihre Aufgaben
Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs
Übernahme von koordinativen Aufgaben
Organisation des Terminkalenders
Vor- und Nachbereitung von Einladungen
Beantworten von Telefonaten, Post und Emails sowie Pflege des Email-Accounts
Aufbereitung von Unterlagen als Entscheidungshilfe
Planung und Organisation der geschäftlichen Reisen sowie Reisebegleitung
Schnittstelle zwischen Dienstgeber und Butler bezüglich privater Angelegenheiten und Gästeeinladungen
Ihr Profil
Entsprechende Erfahrung in einer gleichwertigen Position
Ein sehr gepflegtes Auftreten
Mit gutem Deutsch in Wort und Schrift sowie Stilsicherheit erledigen Sie die Korrespondenz
Gutes Englisch in Wort und Schrift
Andere Sprachen sind gleichfalls willkommen
Einen Führerschein und Fahrpraxis
Sie sind gewohnt selbstständig und vorausschauend zu arbeiten
Hohes Engagement und Freude an der Arbeit zählen zu Ihrem Naturell
Rasche Anpassung bei Änderungen im Tagesablauf sind für Sie selbstverständlich
Sie sind versiert im Umgang mit neuen Medien und Geräten sowie mit gängigen Computerprogrammen
Mit Detailkenntnis und organisatorischem Talent sind Sie eine Stütze bei der Planung und Realisierung privater Projekte
Sie stehen Ihrem Dienstgeber mit absoluter Loyalität und Diskretion im Privat- und Geschäftsleben zur Seite
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 9 bis18 Uhr
Geboten wird:
Eine langfristige Festanstellung (100 %)
Ein Bruttogehalt ab CHF 5.500,-- pro Monat 13 Gehälter, je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich
Eine Wohnmöglichkeit wird bei Bedarf zur Verfügung gestellt (Personalhaus)
Ein familiäres Umfeld und schönes Ambiente sowie wunderschöne Lage in der Nähe von Lugano
Über BUTLER BUREAU
BUTLER BUREAU ist auf die Vermittlung von Haushaltspersonal spezialisiert und verfügt über jahrelange Erfahrung in der Personalsuche und -auswahl.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Sie können Ihre Jobchancen erhöhen, durch eine Ausbildung bei uns. Unsere vielseitigen Angebote finden Sie hier.
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